Searchresults

De voorzitter opent de vergadering om 19:32.

Phaômé, Annemarieke, Saskia zijn afwezig.

Hans van den Boor is ook afwezig, omdat hij zijn lidmaatschap tussentijds per direct heeft beëindigd. Aansluitend heeft Humanitas aangegeven dat zij geen vertegenwoordiging meer sturen naar de cliëntenraad. Humanitas richt zich meer op kortdurende trajecten en vinden het daarom niet meer passend om een afvaardiging in de cliëntenraad te hebben.

De ambtelijk secretaris geeft aan dat zij een melding heeft ontvangen dat de leden op de website van de cliëntenraad niet meer up-to-date zijn. De leden geven aan dit geen juiste informatie is en dat het wel actueel is.

Tijdens de vorige vergadering is gesignaleerd in de kwartaalrapportage dat gebruikers van de meedoenregeling een reminder krijgen dat er nog openstaand saldo staat. Een aantal leden hebben nooit een reminder gehad. Afgesproken was dat de ambtelijk secretaris bij Fijnder navraag zal doen. De strategisch beleidsadviseur Monique Vos gaf aan dat gebruikers 3 en 6 weken voor het begin van het nieuwe jaar een melding krijgen met het openstaande saldo. De eerste melding zal dus één dezer dagen worden verstuurd.

Er zijn twee cliënten die zich via de cliëntenraadmailbox hebben gemeld met vragen. Het waren WsW'ers die in dienst zijn van de gemeenten. De vragen zijn doorgestuurd naar HR van Fijnder met het verzoek de vragen/klachten van de cliënten op te pakken. De cliëntenraad behartigt geen individuele belangen.

Fijnder heeft besloten om maandelijks een nieuwsbrief richting cliënten te sturen. Afdeling communicatie heeft via de ambtelijk secretaris gevraagd of wij ook maandelijks een bericht willen insturen. Besloten is om dit te laten bij één keer in het kwartaal, tenzij er iets bijzonders is. 

De ambtelijk secretaris heeft tot slot laten weten dat zij zal stoppen. Fijnder heeft ook al een nieuwe ambtelijk secretaris aangesteld. Haar naam is Maaike Waanders en zal de volgende vergadering al aansluiten. De ambtelijk secretaris wordt bedankt voor haar inzet in de afgelopen jaren.

Hans heeft met Monique Vos telefonisch contact gehad om wat aanvullende informatie te bespreken. Hierop heeft Hans alvast een concept ongevraagd advies opgesteld.

De leden geven aan dat de antwoorden van Monique Vos weinig pro-activiteit tonen. Er wordt aangegeven dat er geen bezwaar gemaakt kan worden door de cliënten tegen het uitgekozen onderzoeksbureau. Je mag kiezen voor een ander bureau, maar dat moet wel op eigen initiatief aangegeven worden door de cliënt. Dit wordt nergens aangegeven in een brief.

Besloten wordt om het ongevraagd advies te versturen. Hans zal dit doorsturen naar de ambtelijk secretaris ter verzending richting het DB.

Hans heeft alle maanden alle ontwikkelingen/ gebeurtenissen bijgehouden. Het concept jaarplan voor 2023 staat klaar. Dit zal morgen doorgestuurd worden naar iedereen. De lokale werkgroepen moeten nog aanleveren wat er dit jaar is gebeurd. Het financieel overzicht zal begin 2024 worden toegevoegd. Het verzoek is naar alle leden om het jaarverslag door te lezen en eventuele wijzigingen/ verbetervoorstellen richting Hans te sturen. De deadline hiervoor is rond kerst.

Hans heeft een de begroting voor 2025 opgesteld. Het voorstel is een budget van € 20.500,-. De leden vragen zich af of wij als cliëntenraad wel moeten reserveren voor de afschrijving van de laptops en dat is wel het geval. Hans had gelezen dat rond 2027 de laptops volledig afgeschreven zullen zijn. 

Besloten wordt om akkoord te gaan met het concept. Hans zal de definitieve versie sturen naar de ambtelijk secretaris ter verzending naar het DB.

Phaomé is helaas vandaag afwezig. Haar termijn loopt eind januari 2024 af. Omdat het dan wel erg kort dag is, is besloten om de herbenoeming deze vergadering te doen. Phaômé wil heel graag herbenoemd worden.

We hebben gestemd bij acclamatie en er is een unaniem akkoord. Het formeel advies voor de herbenoeming is ook vastgesteld en zal door Hans naar de ambtelijk secretaris gestuurd worden.

Er liggen nog wat vragen over het vermogen in bijv. stenen. Bij aanvraag BB wordt hier rekening mee gehouden en afgewezen vanwege te hoog vermogen. Dit staat los van de adviesaanvraag over de aanpassing beleidsregels BB 2024. 

Besloten wordt om in te stemmen met het concept formeel advies. Het definitieve advies wordt morgen naar de ambtelijk secretaris verstuurd.

Commissie Communicatie:
De commissie heeft contact gezocht met Marilijn, de communicatie adviseur van Fijnder. Er zal een afspraak gemaakt worden om bij elkaar te komen.

De ingekomen post is ter kennisgeving aangenomen.

De besluitenlijst van 9 november 2023 wordt vastgesteld met dank aan de notulist.

-

Sylvia geeft aan dat we tijdens de evaluatie hebben gesproken over gespreksvoering op basis van vertrouwen. Hier wordt niet altijd naar gewerkt. Hier hebben we al eens een ongevraagd advies voor afgegeven. De ervaring is dat het per (inkomens)consulent afhankelijk is. Hans geeft aan dat we in ons activiteitenplan meer opvolging willen geven op afgegeven adviezen. Dit kunnen we daarin meenemen. Hans gaat dit specifiek opnemen in het activiteitenplan.

Er wordt daarnaast een vraag gesteld over het informeel overleg met het DB. Wanneer wordt dit gepland? Besloten wordt om dit in februari 2024 te plannen. 

Maja geeft aan dat er over reiskosten vragen zijn gesteld, maar dat hier nog geen reactie op is gegeven. De vraag is hoe lang we hen de tijd moeten geven. Hans stelt voor om een reminder te sturen met een uiterlijke termijn.

De vergadering is om 20:52 afgesloten.

De voorzitter opent de vergadering om 14.04.

De voorzitter heet de nieuwe ambtelijk secretaris welkom.

Annemarieke is gestopt als lid van de cliëntenraad. In overleg met Annemarieke zal er besloten worden op welke manier er afscheid genomen wordt. Voltallig heeft de voorkeur. Hans doet een datumvoorstel en daarna checken de leden of ze aanwezig kunnen zijn. De voorkeur gaat uit naar een woensdagmiddag.

De voorzitter geeft een korte toelichting over het feit dat vanwege de winterse omstandigheden de vergadering verplaatst is van 11 januari naar 17 januari en deze keer via teams verloopt.

Voor de feestdagen hebben de leden van de cliëntenraad het concept jaarverslag 2023 ontvangen van de voorzitter. De reacties die hierop gekomen zijn heeft de voorzitter grotendeels verwerkt. De laatste opmerkingen worden nog toegevoegd. De voorzitter vraagt of er nog meer zaken zijn die veranderd dienen te worden en daar komen de volgende punten uit. Afgelopen jaar heeft er een geleidelijke overgang plaatsgevonden van de werkgroep naar de klankbordgroep Fijnder. Dit dient dan ook als zodanig te worden omschreven. Er wordt een opmerking gemaakt over bepaalde woordkeuzes in het concept jaarverslag. Het contact met de welzijnsraad Berkelland verloopt via agenda’s en notulen. Als daar een onderwerp in staat dat van belang is dan wordt besloten om een vergadering bij te wonen. Er wordt een gesprek gepland met de voorzitter van de welzijnsraad. Een tekstvoorstel wordt nog aangeleverd bij de voorzitter. Met uitzondering van het financiële onderdeel wordt het concept jaarverslag 2023 vastgesteld. De voorzitter voegt de benodigde documenten toe en de ambtelijk secretaris legt contact met de controllers in verband met de financiële stukken, zodat het daarna richting het bestuur kan.

Naar aanleiding van het evaluatiegesprek heeft de voorzitter nog wat zaken aan het concept toegevoegd. Thema’s en randvoorwaarden die besproken zijn in de cliëntenraad zijn in het concept activiteitenplan opgenomen. De werkgroepen zijn langsgelopen, de taakstellingen zijn bekeken evenals de voornemens van 2024.

De werkgroep informatiemarkt is vervallen, deze wordt dit jaar niet georganiseerd. De voorzitter zal de naam nog gaan veranderen voor wat betreft de klankbordgroep Fijnder, zoals ook beschreven in het concept jaarverslag.

Er is het voornemen om ons als cliëntenraad anders te verhouden met betrekking tot onderwerpen die bij een ander adviesorgaan belegd zijn.

Er wordt aangegeven dat het stuk een typefout bevat, dit zal worden aangepast.

Er bestaat onduidelijkheid waar het beleid met betrekking tot de ziektekostenverzekering onder valt. Er dient uitgezocht te worden waar de bevoegdheid ligt. De ambtelijk secretaris zal dit uitzoeken.

De verdeling van de werkgroepen is besproken en sommige werkgroepen zijn herverdeeld.

Er zijn op dit moment vacatures voor de cliëntenraad. Er wordt over nagedacht hoe deze in te vullen? Hans gaat dit toevoegen aan het document zodat het daarna richting het bestuur kan.

Het concept activiteitenplan 2024 is vastgesteld.

De ambtelijk secretaris geeft een toelichting over de huidige stand van zaken. Eén gemeente moet nog laten weten of zij kunnen op de voorgestelde datum.

De onderwerpen ter bespreking zijn de volgende:
Meedoenregeling; voor volwassenen. Niet de inhoud van de regeling bespreken omdat dit onderwerp onder de sociale raad valt, maar de zorgen omtrent de advisering rond het minimabeleid uitspreken. Hoe in te bedden bij de sociale raden is een vraagstuk.

Positieve feedback; benoemen; de energietoeslag. De slagvaardigheid daarin is als zeer positief ervaren. Ook de pilot Samenwonen.

Communicatie; om het niet gebruik tegen te gaan. Zorgen uitten en vragen wat ze daar als gemeente aan doen. Professionalisering van de wijkteams en dan met name op het gebied van minimabeleid. Dit in het kader van samen aan het stuur. Hoe verloopt deze samenwerking en is men goed op de hoogte van wat er allemaal speelt zijn vragen.

Kansen en werkgelegenheid; voor mensen die in de bijstand zitten. Hoe gaan gemeenten daar mee om?.

**Project omkijken naar;**de pilot is gestopt. De cliëntenraad is benieuwd naar het verloop van deze pilot en zou graag horen of er een vervolg komt.

De voorzitter werkt dit uit in een document. Op hoofdlijnen zal hij dit aan de bestuurders doorgeven zodat zij weten waarover de cliëntenraad in gesprek wil.

Geen aanvragen binnengekomen.

Een beleidsmedewerker vanuit Fijnder is aangesloten bij de werkgroep lokaal Oost-Gelre/sociale raad. Dit is als zeer positief ervaren en het draagt veel bij. De leden van de werkgroep hebben dit ervaren als een meerwaarde. Mogelijk zal dit vaker kunnen.

De klankbordgroep heeft plaatsgevonden, de onderwerpen die besproken zijn, zijn doorgegeven ten behoeve van het jaarverslag.

De brieven van zowel de herbenoeming Phaômé als de opzeggingen Annemarieke en Hans van den Boor zijn naar het bestuur verzonden. Op dit moment is men in afwachting van de bevestiging vanuit het bestuur.

Er zijn vragen omtrent beschut werken. De gemeenten hebben er 1 fte. bijgekregen maar er zijn ook wachtlijsten. De leden zijn benieuwd op basis waarvan deze normstelling wordt opgelegd. De ambtelijk secretaris zal contact leggen met Monique Vos om duiding te verkrijgen met betrekking tot dit onderwerp.

Niet iedereen heeft de besluitenlijst kunnen lezen dus de voorzitter besluit de besluitenlijst van 14 december door te schuiven naar de eerstvolgende vergadering.

Geen opmerkingen.

Nieuwsbrief; er wordt gevraagd wanneer iets geplaatst wordt.
De afspraak is in basis 1x per kwartaal tekst aanleveren maar afwijken bij belangrijke zaken zoals nu i.v.m. de vacatures die er zijn. Sylvia en de voorzitter zullen hiervoor een stuk opstellen. Edison zal zichzelf voorstellen als nieuw lid van de cliëntenraad. Om wat meer aandacht te geven aan de vacatures die er zijn wordt er geopperd om deze ook uit te printen en op plekken zoals het gemeentehuis, de bibliotheek, etc. neer te leggen.

Omdat Humanitas geen zitting meer zal nemen in de cliëntenraad dient er een andere organisatie zitting te nemen. Dit wordt geagendeerd voor de volgende vergadering op 8-2-’24.

Saskia noemt de week van geld (11-15 maart). Landelijk project. Willen wij hier aan deelnemen als cliëntenraad en zo ja, hoe? Dit wordt geagendeerd voor de volgende vergadering op 8-2-’24.

Maja; 3 punten ingebracht in de klankbordgroep. Actie ondernemen over de brieven die gestuurd zijn met data. Voorgelegd aan Hans Bussing en we zijn in afwachting van de antwoorden. Zodra we die antwoorden hebben kunnen we het er inhoudelijk over hebben

Sylvia geeft aan de wijzigingen van de cliëntenraad te hebben doorgegeven en doorgevoerd.

Sylvia geeft aan een voorstelronde te hebben gemist met betrekking tot de nieuwe ambtelijk secretaris. Dit wordt geagendeerd voor de volgende vergadering op 8 februari 2024.

De vergadering is om 15.39 uur afgesloten.