Searchresults
Besluitenlijst Cliëntenraad Participatiewet Fijnder
Datum: 13-01-2022
Tijd: 19.30 - 21.30 uur
Locatie: Zoom
Voorzitter: Alphons Olthof
Aanwezigen: Sylvia Ansink, Maja de Graaf, Ineke ter Haar, Annemarieke Huurneman, Frank Knippenborg, Phaômé Malawau, Alphons Olthof, Saskia Roesink, Truus Sieders, Lizanne Versteeg en Henk Walhof.
1. Opening
Besluit:
De voorzitter start de vergadering om 19.30 uur met de mededeling dat Mirjam Mouw zich afgemeld heeft. Ook wenst hij iedereen de beste wensen. Lizanne Versteeg notuleert.
Besloten is om het eerste onderwerp informeel advies gemeentelijke regeling te bespreken, omdat Monique Vos vanuit beleid aangesloten is.
2. Gesprek met Monique Vos over de gemeentelijke regeling
Alphons leidt het gesprek in door aan te geven dat we in gesprek gaan met Monique Vos over drie belangrijke veranderingen in de gemeenschappelijke regeling. Het gaat om de overheveling van schuldhulpverlening, Wet Inburgering en minimabeleid naar de gemeenten.
Monique Vos vult aan met de volgende uitleg:
De GR-wijziging komt voort uit de verandering naar Fijnder en de regie die de gemeenten willen pakken. De drie eerder genoemde onderwerpen gaan weg bij Fijnder.
- Schuldhulpverlening, waar CR een belangrijke rol in heeft gespeeld. De gemeenten zien daar een eigen verantwoording in en willen dit ook pakken. Gemeenten doen nu ook al voor vroegsignalering. Dit is het goede moment voor de gemeenten in verband met de verandering naar Fijnder.
- Minimabeleid was altijd in uitvoering en beleid bij Fijnder. Daar is een knip in gemaakt. Beleid gaat naar de gemeenten. Uitvoering blijft bij Fijnder.
- Wet Inburgering. Regie lag bij de inburgeraar zelf. Met de nieuwe wet krijgen de gemeenten meer verplichtingen. De cliëntenraad speelde hier al niet echt een rol in.
Wat betekent dat voor de CR en voor de lokale raden
Voor schuldhulpverlening en Wet Inburgering: algemene inspraakverordening. Dit zou goed passen bij de Welzijnsraden van de gemeenten. Belangenbehartiging met betrekking tot collectieve zorgverzekering en minimabeleid is wel belangrijk.
In Oost-Gelre is de Wmo-raad hier al naar gevormd. Berkelland heeft een evaluatie gedaan. Zij hebben dezelfde wens om het lokaal te beleggen.
De DB heeft als gesprekspartner de Cliëntenraad en het College de Welzijnsraden. Het lijkt Monique Vos handig om hierin de samenwerking op te zoeken. Misschien per onderwerp mensen laten invliegen.
Alphons vraagt zich af hoe deze nieuwe regeling zich verhoudt met de taken van de cliëntenraad. Mag de cliëntenraad hier dan niets meer over zeggen/vinden? De cliëntenraad geeft advies over nieuw beleid/huidig beleid. Mag de cliëntenraad hier dan niets meer over zeggen/vinden? De zeggenschap bij het onderwerp minimabeleid valt in het voortraject weg.
Monique bevestigt dit. Ze geeft aan dat er een werkwijze gevonden moet worden waarbij de cliëntenraad advies kan blijven geven, door middel van een samenwerking met beleidsmedewerkers van de gemeente en eventueel jurist.
Frank vult aan dat moet worden gekeken naar de verordening, de brief van de DB en hoe het precies zit. Henk geeft aan dat er taken bij Fijnder weggehaald zijn. Zaken waar wij als cliëntenraad over adviseren. Die taken worden teruggebracht naar de gemeenten. Advisering wordt dan door Wmo/Welzijnsraden gedaan. Wij kunnen nog wel adviseren over de uitvoering. Dan zouden leden van de cliëntenraad formeel bij die Welzijnsraden moeten aansluiten. Een Wmo-raad is niet vanuit een belanghebbende en zijn dus geen cliënt van Fijnder.
Alphons: Mag dit wel? Monique geeft aan dat er uitgezocht moet worden of dit juridisch wel kan en als het mag, er dan een samenwerking opgezet moet worden. Belangenbehartiging moet op een goede manier vormgegeven worden. Er moesten werkafspraken komen. Monique Vos gaat aan de hand van de artikelen met de jurist in conclaaf.
Maja merkt op dat in de brief staat dat huidige beleidsregels meedoen en collectieve zorgverzekering ingetrokken worden per 31 december 2021. De colleges van de gemeenten zullen de beleidsregels met ingang van 1 januari 2022 vaststellen. Heeft de cliëntenraad hier geen input meer in? Monique Vos bevestigt dit.
Besloten wordt om formeel vragen te stellen. Werkgroep Sociaal Domein zal dit oppakken.
3. Vaststellen (gewijzigde) opdrachten voor commissies en werkgroepen
Het voorstel is naar jullie gestuurd per mail. De uitvoering is in de vorige vergadering besproken. Er zijn een aantal opmerkingen.
- Bij selectiecommissie staat bij werkwijze: drie leden en voorzitter in plaats van twee leden en voorzitter.
- Phaômé: mijn achternaam staat op de laatste pagina niet goed.
Het is een dynamisch document. Commissies zijn voor altijd een werkgroepen zijn tijdelijk. Werkgroep Meedoen krijgt misschien een andere opdracht na aanleiding van het nieuws van de gemeentelijke regeling.
Besluit: opdrachten zijn vastgesteld onder voorbehoud van wijzigingen.
4. Concept Jaarverslag 2021
Alphons geeft aan dat er veel materiaal is aangeleverd, waarvoor dank. Alphons heeft een aantal dingen aangepast welke niet in het verslag thuis horen. Het financiële overzicht is onder voorbehoud. Het kan nog gewijzigd worden in verband met laatste declaraties in december. Alle kosten zitten er in, zoals afschrijving van laptops. Het paste allemaal in het budget.
Besluit: Het jaarverslag 2021 is vastgesteld. Het definitieve verslag gaat naar de DB. De cliëntenraad krijgt een kopie.
5. Bespreken casus werkwijze SDOA/Fijnder in verband met aanschaf duurzame goederen
Allereerst wordt er gevraagd of deze mevrouw een terugkoppeling of ontvangstmail heeft ontvangen. Dat is niet het geval. Lizanne geeft aan dat dit onderwerp eigenlijk op de agenda van december 2021 stond, maar vanwege tijdgebrek door is geschoven naar deze vergadering. Besloten is dat Alphons zo snel mogelijk een reactie formuleert.
Als cliëntenraad mogen we geen individuele gevallen behandelen. Wel valt het op dat het vaker voorkomt dat aanvragen lang kunnen blijven liggen door afwezigheid, ziekte of een vrije dag van een inkomensconsulent. Het gaat dan langs elkaar heen en dan duurt het erg lang voordat er een besluit komt. De communicatie laat te wensen over. We hebben al vaker aangekaart dat hier meer aandacht aan moet komen. Hoe past dit nou in het uitgangspunt: toekenning op basis van vertrouwen? Er wordt verschillend gehandeld. De ene inkomensconsulent is snel en ander wacht te lang. Ook is het niet altijd duidelijk hoe iets aangevraagd moet worden.
Besloten is om donderdag 20 januari met Hans Bussing over dit onderwerp te praten. Aan de hand van het gesprek met Hans Bussing moeten we bekijken of het ook aangekaart moet worden bij het informeel overleg op 24 januari.
6. Voorbereiden Activiteitenplan 2022
Alphons heeft hier een mail over gestuurd. Werkgroepen kunnen aanleveren wat ze in dit jaar willen doen en waar ze hun aandacht op willen vestigen. Opgemerkt wordt dat het wel veel werk is. Alphons geeft aan dat het kort en bondig opgeschreven moet worden en dat dit niet veel tijd hoeft te kosten.
Besloten is dat elke werkgroep/commissie een stuk aanlevert. Termijn is twee weken, maximaal een half A4'tje tekst.
7. Voorbereiden informeel overleg met DB op 24 januari 2022
Er zijn twee onderwerpen gekozen om te bespreken tijdens het informeel overleg met de wethouders:
- Evaluatie informeel/formeel adviestraject met de stroomdiagram die al eerder in onze vergadering is besproken.
- Wijzigingen in de GR, met name het minimabeleid. Vragen als waarom, hoe denken de gemeenten erover en zien zij nog uitdagingen.
Alphons gaat een agenda opstellen en rondsturen.
Lizanne zoekt uit met betrekking tot de brief duurzame gebruiksgoederen of daar een datum in staat wanneer ze tergkomen op de uitkomsten van het interne onderzoek.
8. Uitkeringen en bijverdiensten
Schenking en bijverdiensten is een belangrijk onderwerp. Een aantal gemeenten gaan 'burgerlijk ongehoorzaam' om met de Participatie Wet om de menselijkheid te waarborgen. Een voorbeeld is Gemeente Utrecht die afziet van de vier weken wachttermijn bij jongeren. Het is een actueel onderwerp.
Besloten wordt m dit niet aan te kaarten in het informeel overleg. Wel wordt dit meegenomen in het ongevraagd advies van de werkgroep Sociaal Domein.
9. Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
10. Uitgaande en ingekomen post
De cliëntenraad vraagt zich af naar aanleiding van de brief met reactie van het DB over het onderwerp energie of er voldoende gekeken wordt naar bijzondere omstandigheden. De compensatie van de overheid voor de energiekosten is geen maatwerk. Cliënten kunnen bijzondere bijstand aanvragen voor het energie/gasverbruik. Er moet dan wel een bewijsstuk, zoals een medische verklaring van een arts, aangeleverd worden.
Er is besloten om aandacht te vragen voor dit onderwerp via Facebook. Er komt een melding op de website dat cliënten goed moeten kijken naar hun energiecontract, wanneer ze een energieaanbod krijgen met hetzelfde bedrag of lager. Ze kunnen daarmee een hoge eindafrekening voorkomen. In de melding kan dan verwezen worden naar de energiepilot van de gemeente.
11. Informatie uit de werkgroepen
Communicatie commissie:
Website moet nog vaak aangepast worden. Afspraken worden niet altijd nagekomen. Ook wordt er nog steeds gesproken over klanten en klantmanagers. Dit houden we in de gaten. Ook staan onze gevraagde/ongevraagde adviezen van vorig jaar nie top de website. Dit is nog steeds actuele informatie.
Ook gaf Feline Gillessen aan dat er nieuwe foto's van de leden geplaatst zouden worden op de website. Sylvia geeft aan dat dit op de planning staat, maar dat was bij niemand bekend. Sylvia gaat informeren of de huidige foto's op de website anders ingericht kunnen worden, zoals namen achter/onder de huidige foto's.
Commissie lokaal:
We hebben met Oost Gelre afgesproken om twee keer bij elkaar te komen in 2022. Twee personen zijn aangesteld om in de gaten te houden wat de gezamenlijke onderwerpen zijn en daarop te acteren.
Commissie toekomstvisie dienstverlening Fijnder/WBO:
Verslagen over dit onderwerp kunnen worden doorgestuurd. Alphons geeft aan dat dit tussentijds niet nodig is, maar tijdens de vergadering onder onderwerp informatie uit werkgroep vertelt kan worden.
Werkgroep Sociaal Domein:
We hebben gekeken naar de brief met wijzigingen in de Gemeenschappelijke Regeling. We hebben erg snel een concept advies gemaakt.
Werkgroep Meedoen-applicatie:
We hebben overleg gehad met Monique Vos, Jolanda Kuipers-Berfelo en Marjon Schwarte-Herder over de evaluatie van de meedoenapp kindregeling. Het uitgewerkte verslag staat in iBabs.
De uitslag van de evaluaties moet nog bekend worden. In maart 2022 komt de uitwerking van evaluatie. Eind deze week komt uitslag van Focus (onderzoeksbureau).
Voorlichtingsfolder over alle regelingen binnen FIjnder dateert 2015. Dit was erg waardevol en zou eigenlijk een nieuwe editie moeten krijgen. Lizanne vult aan dat Fijnder hiermee bezig is. Frank vult aan dat dit ook uitvoerig met Hans Bussing besproken is dat het ook duidelijk op de website moet komen te staan.
12. Vaststellen verslag van 9-12-2021
Pagina 2: is bij de selectiecommissie meneer en mevrouw door elkaar gehaald.
Pagina 5: er zou een ongevraagd advies geformuleerd worden. Werkgroep Sociaal Domein heeft hier nog niets mee gedaan. Het gesprek met DB wordt eerst afgewacht, omdat daar punten uit voort kunnen komen die in het advies meegenomen kunnen worden.
Het verslag is goedgekeurd.
13. Actielijst
-
14. Rondvraag
Maja: Ik wil Alphons bedanken voor de kaart die is gestuurd. Mooie warme tekst.
Truus: Ik wil Fijnder bedanken voor het kerstpakket. Het was een mooi pakket! Beter dan vorig jaar.
Selectiecommissie: fijn dat er iemand vanuit ouderenbond heeft gemeld. Alphons heeft contact met haar gehad en ze gaat haar CV opsturen. Henk weet niet of hij erbij kan zijn bij het informeel overleg van 24 januari 2022.
15. Sluiting
21:41 uur is de vergadering door de voorzitter afgesloten.
Besluitenlijst Cliëntenraad Participatiewet Fijnder
Datum: 9-12-2021
Tijd: 19.30 - 21.30 uur
Locatie: Zoom
Voorzitter: Alphons Olthof
Aanwezigen: Sylvia Ansink, Maja de Graaf, Ineke ter Haar, Annemarieke Huurneman, Frank Knippenborg, Phaômé Malawau, Mirjam Mouw, Alphons Olthof, Saskia Roesink, Truus Sieders, Lizanne Versteeg, Henk Walhof.
1. Opening
Besluit:
De voorzitter opent om 19.32 uur de vergadering. Lizanne notuleert. De voorzitter meldt dat dit de laatste vergadering is van het jaar. Helaas niet met de gewenste afsluiting. Ook een welkom in het bijzonder aan Phaômé, omdat ze vanwege omstandigheden een tijdje afwezig was.
2. Informatie uit de werkgroepen
Er is contact geweest met Feline Gillessen en Babet Veldhuizen in verband met de naam van de cliëntenraadwebsite en het nieuwe mailadres. We hebben twee opties met betrekking tot de naam van de website:
- Cliëntenraad achter Fijnder (fijnder.nl/cliëntenraad);
- Clientenraad voor Fijnder (cliëntenraad.fijnder.nl).
Besloten is om cliëntenraad voor Fijnder te plaatsen, omdat we onafhankelijk van Fijnder willen zijn. Het mailadres wordt: cliëntenraad@fijnder.nl. Dit gaat allemaal per 1-1-2021 in. Briefpapier en het logo kan ook per 1-1-2021 aangepast worden.
Er is volgende week overleg met de WMO-raad.
2 december is er een bijeenkomst geweest. De cliëntenraad wordt op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Er moet nog heel veel gebeuren in fysieke zin en in inhoud (attitude / manier van werken). SDOA moeten nog wel heel veel doen om alles te bewerkstelligen. Hans is van goede wil, maar moet wel trekken om iedereen mee te krijgen.
Hans wil nieuw leven in de klantbordgroep blazen. Lizanne vult aan dat het idee van Hans was om de toekomstvisiegroep nog een aantal maanden aan te houden en dat die groep kan veranderen naar de klankbordgroep, samen met Hans en Lizanne in plaats van Ben. Opgemerkt wordt dat Hans hier geen beslissing over neemt, maar dat de cliëntenraad beslist welke werkgroepen er opgeheven worden.
Werken loont tool is een mooi instrument. Hans heeft een toezegging gedaan dat SDOA dat wil gaan gebruiken. Hij wil bij gemeente Oude IJsselstreek kijken hoe dat daar gaat, omdat zij hier al mee werken. Dan moet de financiering nog rond komen.
Ook is mediation geregeld bij SDOA, onafhankelijk tussen cliënt en klantmanager. Het is een soort vertrouwenspersoon.
Er waren drie kandidaten. De eerste kandidaat is in dienst van een gemeente en dat mag niet volgens onze regelementen. Met de overige twee kandidaten is een gesprek gevoerd op maandag 6 december en woensdag 8 december. De eerste van de twee kandidaten is uiteindelijke afgevallen, omdat uit het gesprek is gebleken dat zij ook in dienst van de gemeente is. Met de laatste kandidaat hebben we een positief gesprek gehad, maar is vanwege haar handicap 2 uur beschikbaar. Dat is niet genoeg.
Besloten is om de vacature opnieuw én breder open te stellen. Er wordt een nieuwe vacature tekst gemaakt, welke opnieuw gedeeld zal worden met de inkomensconsulenten en klantmanagers van SDOA. Het zal op Facebook en de gemeentepagina's geplaatst worden. Lizanne zoekt uit of het op de SDOA-app onder kopje berichten kan worden gezet. Alphons gaat achter zijn contactpersonen aan die hem eventueel willen interviewen. We kunnen ook een krant benaderen, zoals de Stentor. Dat kost geld en het is de vraag of we onze doelgroep bereiken.
3. Kwartaalrapportage 2021 - Q3
De kwartaalrapportage bevat veel informatie en cijfers. Het valt op dat de groep meedoen het grootste aantal mensen heeft. Aantal plaatsingen met LKS ligt boven het landelijk gemiddelde, is hier een verklaring voor?
Bij plaatsen en begeleiden doelen wordt de wachtlijst niet meer benoemd in 2021 voor nieuw beschut werk, is hier een reden voor? Jolanda haf aangegeven dat de wachtlijst steeds groter zal worden. Wordt hier niet meer naar gekeken? Berkelland voldoet aan taakstelling, andere gemeenten niet. Dit moet in de gaten gehouden worden.
Er wordt besloten om geen formele vragen te stellen aan het DB. Ineke kijkt het document nog rustig na en zal eventuele vragen rechtstreeks met Jolanda opnemen. We wachten het laatste kwartaal af en stellen dan eventueel vragen.
Alphons geeft aan dat een kwartaalrapportage in het verleden niet in deze kwalitatieve vorm werd opgesteld en gaat een informele brief opstellen met een bedankje en dat we blij zijn met de informatie.
4. Verzoek informeel en formeel advies beleidsregels terug- en invordering TOZO
Het informele advies is al afgegeven. Besloten is om ook het formele advies af te geven. Alphons stelt deze brief op.
5. Werkgroepen bekijken
- Werkgroep Cliëntencontactdagen wordt aangehouden.
- Commissie Communicatie wordt aangehouden.
- Werkgroep Samen aan het stuur wordt opgeheven, omdat het onderzoek is afgerond.
- Werkgroep Toekomstvisie is opgeheven, omdat de opdracht voldaan is. Fijnder is ontstaan. De groep gaat verder in de Werkgroep Ontwikkeling en bedrijfsvoering Fijnder, om dat uitvoering van Fijnder te bespreken. Deze werkgroep neemt deel aan de klankbordgroep.
- Agendacommissie wordt aangehouden.
- Selectiecommissie wordt aangehouden. Besloten is om Maja toe te voegen aan de commissie, omdat het invallen goed is bevallen de afgelopen keer.
- Commissie lokaal wordt aangehouden.
- Werkgroep Verordening sociaal domein moet aangehouden blijven. Opdracht wordt aangepast door Alphons.
- Klankbordgroep zal met Werkgroep Ontwikkeling en Bedrijfsvoering Fijnder samensmelten. Besloten wordt dat Frank, Maja, Sylvia en Saskia hier aan mee gaan doen. Alphons maakt een conceptomschrijving van de opdracht.
- Werkgroep Monitoren meedoen-applicatie wordt aangehouden. Binnenkort is de evaluatie voor de kind regeling.
- Werkgroep TONK/TOZO wordt slapend gehouden.
6. Vergaderdata 2022
De vergaderdata voor 2022 zijn akkoord.
7. Evaluatie informeel adviestraject
AOO is voor ons het belangrijkste orgaan om vragen aan te stellen. Ze moeten ons tijdig informatie aanleveren op basis waarvan wij een advies kunnen geven. Het gaat tegenwoordig niet tijdig genoeg. Er moet een langer tijdsbestek tussen zitten. We hebben geen termijn afgesproken voor het informele traject. Het is wel waardevol om het informeel advies te hanteren. We hadden ook afgesproken dat we bij belangrijke beleidszaken samen met Jolanda/Monique informeel een bespreking met elkaar kunnen houden. Hier is geen gebruik van gemaakt.
Besloten is om door te gaan met de informele adviesaanvragen, onder voorbehoud dat we mogen afzien om informeel advies te geven en dat we dit kunnen terugkoppelen aan de DB. Misschien is het toch handig om een termijn af te spreken. Alphons stuurt de notitie naar het DB ter bespreking op a.s. informeel overleg met het DB.
8. Mededelingen
Truus geeft aan dat het artikel wat Lizanne heeft doorgestuurd erg interessant was.
Lizanne geeft aan dat de basisregels bijzondere bijstand alarmering Oost Gelre in het AOO is besproken. Er was door ons positief informeel advies uitgebracht, met kanttekening dat dit onder de WMO valt. De vergoeding van de abonnementskosten wordt echter wel vanuit de bijzondere bijstand betaald. Om die reden waren de beleidsregels voorgelegd. Het DB zal nu geen formeel advies meer vragen. Het informele advies zal bij de DB stukken van 16-12 worden gevoegd.
9. Uitgaande ingekomen post
-
10. Vaststellen verslag van 11-11-2021
- Pagina 1: Werkgroep in plaats van Sylvia bij toekomstvisiegroep;
- Pagina 2: Ons logo aangepast in plaats van ons logo;
- Pagina 2: Geen boekjes, wel pennen onder communicatie.
Verslag is goedgekeurd na wijzigingen met dank aan de notulist.
Verder wordt nog benadrukt dat Sylvia achter het mailadres en website aan moet gaan, zodat de visitekaartjes besteld kunnen worden.
Werkgroep Sociaal domein moet nog een brief opstellen met ongevraagd advies aan de hand van de punten uit het artikel 'toestaan bijverdiensten in de bijstand' en het tienpuntenplan van FNV.
11. Actielijst
-
12. Rondvraag
Saskia: wat vind iedereen van de groepsapp van de cliëntenraad? Sommige zaken horen niet thuis in deze app. Besloten is dat commissie Communicatie communicatieregels op zal stellen over hoe er met de app/social media omgegaan moet worden. De werkgroep gaat een protocol maken, waarop de voorzitter kan handhaven. Alphons wil daarnaast nog het huishoudelijk regelement aan passen met het kopje integriteit. Hij gaat hier een voorstel voor doen.
Schuldhulpverlening en inburgering moeten wat nog een formele brief over krijgen. Dit houden we in de gaten.
Phaômé zit nog niet in een werkgroep. Saskia wil wel ruilen. Besloten is dat Phaômé naar werkgroep Meedoen applicatie zal gaan. Saskia sluit aan bij de Werkgroep Ontwikkeling en Bedrijfsvoering Fijnder.
Sylvia: moeten we doorgaan met Instagram, gezien we weinig volgers hebben? Besloten is dat de werkgroep Communicatie dit gaat onderzoeken.
13. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur.
Kledingbank ook voor cliënten van Fijnder
Baankansen creëren en personeelstekort verminderen door ‘Nieuwkomers in de zorg'
Fijnder start op nieuwe locatie
Wandel je fit!
Besluitenlijst Cliëntenraad Participatiewet Fijnder
Datum: 10-02-2022
Tijd: 19.30 - 21.30
Locatie: Zoom
Voorzitter: Alphons Olthof
Aanwezigen: Sylvia Ansink, Maja de Graaf, Ineke ter Haar, Annemarieke Huurneman, Frank Knippenborg, Phaômé Malawau, Mirjam Mouw, Alphons Olthof, Saskia Roesink, Truus Sieders, Lizanne Versteeg en Henk Walhof.
1. Opening
Besluit:
19:31 wordt de vergadering geopend door de voorzitter. De volgende vergadering in maart kan misschien weer fysiek plaatsvinden. Lizanne gaat hier achteraan.
2. Mededelingen
Maja vroeg zich af of Truus vandaag voor het laatst is. Truus geeft aan dat ze de volgende vergadering in maart voor het laatst aan zal sluiten. Het zou daarom mooi zijn als we fysiek afscheid kunnen nemen.
Het stukje van Truus voor de nieuwsbrief van januari 2022 is niet geplaatst. Hans Bussing kwam met het voorstel om een kleine aanvullende nieuwsbrief uit te brengen, waar het stukje van de cliëntenraad alsnog in geplaatst zal worden. Er komt dan ook een stuk over Fijnder in vanuit Hans Bussing.
3. Terugblik op informeel overleg met het DB
De meeste leden hadden geen tevreden gevoel over die avond. Vooral het begin liep stroef. Er was niet echt een samenwerking/gedachtenuitwisseling. Het leek meer op een discussie. Het is de vraag of onze boodschap is overgekomen. Ook zijn er niet veel redenen gegeven waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt. Het feit dat de wethouders niet weten hoe de ambtelijke cyclus qua informatievoorziening loopt, was een tegenvaller.
Er waren weinig toezeggingen gedaan door de wethouders. Er is alleen een advies gegeven dat we als cliëntenraad contact moeten zoeken met de Wmo/sociale-raden.
Door de lijst van verantwoordelijkheden van de cliëntenraad, opgesteld door Jolanda Kuipers, is wel duidelijk geworden dat er eigenlijk vrij weinig qua minima overgaat naar de gemeenten. Alleen de meedoen-app gaat over, maar daar blijven we de uitvoering wel van monitoren. Het lijkt mee te vallen.
We gaan wel met de informele overleggen door. We kunnen dan dingen zeggen die niet worden opgeschreven. Het kan voorkomen dat er een ander DB bij het informeel overleg zit van mei 2022, vanwege de verkiezingen in maart 2022.
4. Activiteitenplan 2022
We hebben een nieuwe insteek, door uit te gaan van het werk van de werkgroepen en commissies. Het gaat nu echt om de taken waar we mee bezig moeten zijn.
Alle opmerkingen van de leden zijn verwerkt in deze nieuwe versie. Er zijn n.a.v. de nieuwste versie nog wat aanvullingen:
- Pagina 2: beschut werk staat aan elkaar.
- Pagina 3: zin over de flyer loopt niet goed.
- Pagina 5 moet ‘wordt gepleegd’ komen te staan.
Activiteitenplan is hiermee vastgesteld onder voorbehoud van de wijzigen. Alphons en Lizanne ondertekenen het plan. Hierna stuurt Lizanne het door naar het DB en laat ze het op de website van de cliëntenraad plaatsen.
5. Vaststellen formeel advies herijken beleidsregels
Het formeel advies is vastgesteld.
6. Uitgaande en ingekomen post
Er zijn geen opmerkingen over de in- en uitgaande post.
7. Informatie uit werkgroepen
Commissie Communicatie:
Visitekaartjes zijn opgehaald bij Alphons door Ineke. In maart krijgt iedereen de visitekaartjes. Maja wil wel graag per post wat visitekaartjes ontvangen. De flyer is nog niet klaar.
Selectiecommissie:
Truus zit in de cliëntenraad namens seniorenraad Winterswijk en stopt er vanaf maart 2022 mee. Er heeft zich een vervanger aangemeld vanuit de seniorenraad en daar gaan we mee in gesprek.
We hebben voor de openstaande vacature 1 sollicitatie per mail ontvangen. Deze persoon gaat volgend jaar met pensioen. Dan kan hij (met inwerkingsperiode) maar een half jaar écht actief zijn. Iedereen vindt dat zonde van de tijd.
We wachten nog een weekje met de gesprekken. De opkomst is teleurstellend. We hebben naast de mail ook twee telefoontjes gehad. Één daarvan heeft geen apparatuur en geen internet. De andere persoon heeft geïnformeerd over de vacature en zou erover nadenken, maar heeft nog niet gesolliciteerd. Saskia merkt op dat de vacature ook nog niet op de Fijnder-app staat.
Werkgroep Ontwikkeling en Bedrijfsvoering Fijnder:
De situatie met de wasmachine is besproken. Hans Bussing zou hierover in gesprek gaan met collega’s. We hebben nog geen terugkoppeling gehad van dat gesprek. Donderdag 24 februari hebben we weer overleg met Hans Bussing. We verwachten dan een terugkoppeling.
Commissies lokaal Berkelland, -Oost Gelre, -Winterswijk:
- Oost Gelre: Lizanne heeft de notulen van december 2021 van de WMO-raad Oost Gelre ontvangen. De werkgroep heeft geen notulen ontvangen. Afgesproken is dat Lizanne de notulen naar de werkgroep stuurt.
- Berkelland: we moeten nog een gesprek plannen met de Welzijnsraad.
- Winterswijk: We hebben geen contact gehad met Wmo-raad. Wel in het overleg Armoedevrij Winterswijk aangekaart dat Henk in de cliëntenraad zit en dat we elkaar kunnen gebruiken.
Werkgroep ‘Voorbereiden en organiseren Cliëntencontactdagen’:
De omstandigheden omtrent corona zijn hoopgevend. We zitten nog wel met het toegangsbewijs. Dat zal er wel niet direct af gaan. We hebben daarom besloten om de cliëntencontactdagen niet door te laten gaan in maart 2022. Het wordt aangehouden dit jaar.
Werkgroep monitoren Meedoenapplicatie:
We wachten nog op de uitkomsten van de evaluatie meedoen-app kind regelingen van het bureau. Dit komt in maart 2022.
Henk wil een beroep doen op de werkgroep. Meedoen-app vergoed namelijk ook heel veel niet. Bijvoorbeeld maar 1 laptop per gezin i.p.v. meerdere. Hij wil graag op de hoogte gehouden worden over ontwikkelingen en terugkoppelingen, zodat hij dit kan meenemen in het overleg van Armoedevrij Winterswijk.
8. Vaststellen verslag van 13 januari 2022
Punt 3: de naam van Phaômé is fout genoteerd.
Punt 5: Allereest en tijdsgesprek is fout.
Verslag is vastgesteld onder voorbehoud van wijzigingen met dank aan de notulist.
Henk merkt over het stukje van de wijzigingen in de gemeentelijke regeling op dat de beleidsregels van de collectieve zorgverzekering zijn ingetrokken en opnieuw vastgesteld moeten worden door de gemeenten. Hoe zit dat nu, is dat teruggedraaid? Besloten is dat Lizanne de stand van zaken gaat navragen en terug zal koppelen.
9. Actielijst
Ongevraagd advies van werkgroep Sociaal Domein moet einddatum gewijzigd worden naar de datum van de volgende vergadering.
Professionalisering moet op de volgende agenda gezet worden. Maja neemt contact op met Ericka Kuyters en gaan een voorlopige planning maken voor een cursus in het najaar.
10. Rondvraag
Het voorstel van Fijnder is om een kennismaking te plannen (inclusief rondleiding aan de Batterij) tussen het management en een afvaardiging van de CR. Ze willen dat het liefst overdag medio maart plannen. Besloten is dat Lizanne data gaat vragen en dit communiceert naar de leden. Ook vraagt Lizanne na of er perse een beperkt aantal mag komen.
Saskia vult aan dat vanuit de werkgroep ontwikkeling Fijnder ook een rondleiding gegeven zal worden samen met Hans Bussing.
Mirjam merkt op dat het nieuws over de meedoen-app in de nieuwsbrief van januari 2022 niet klopt. Er staat in dat je tot juni 2022 een aanvraag kan doen, maar dat geldt niet voor cliënten die al een aanvraag ingediend hadden. Werkgroep Meedoen-app gaan hiermee aan de slag.
11. Sluiting
21:07 is de vergadering door de voorzitter afgesloten.
Werkbezoek Fijnder
Zij werden rondgeleid door directeur Theo Beijer.
Sinds begin maart is alle expertise op het gebied van werk, inkomen, opleiding en kansen op de arbeidsmarkt in de drie Fijnder gemeenten (Berkelland, Oost Gelre en Winterswijk) gebundeld onder één dak.