Dagelijks Bestuur

Agenda's en besluitenlijsten Dagelijks Bestuur

Vergadering Dagelijks Bestuur 31 maart 2025

A.1

 

Opening door de voorzitter

 

A.2

 

Toelichting van mevrouw A van de Groep van Eshuis Accountants op het accountantsverslag en de Managementletter 2023 (mondeling)

 

A.3

 

Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 27 januari 2025

 

A.3.a

 

Ter kennisneming: Vastgesteld verslag Dagelijks Bestuur d.d. 23 december 2024

 

A.4

 

Ter formalisering:

 

A.4.a

 

Kwartaalrapportage Fijnder 2024 - Q4

 

A.4.b

 

Ter besluitvorming: Eindevaluatie van de ontwikkelopdracht Slagkracht Meedoen en vervolg van deze dienstverlening

 

A.5

 

Ingekomen stuk: Jaarverslag  2024 en Activiteitenplan 2025 Cliëntenraad Participatiewet

 

A.6

 

Ingekomen stuk: Tussentijdse opzegging lid Cliëntenraad Participatiewet

 

B

 

Hamerstukken:

 

B.1

 

Ter besluitvorming: Follow up Managementletter en accountantsverslag 2023 en 2024 alsmede de IT-audit

 

B.2

 

Ter kennisneming: Jaaroverzicht klachten 2024

 

B.3

 

Ter kennisneming: Jaarverslag 2024 Regionale Organisatie Zelfstandigen (ROZ)

 

B.4

 

Ter besluitvorming: Vergadering van Aandeelhouder Slinge Werkt! B.V.

 

B.5

 

Ter kennisneming: (Verbijzonderde) Interne Controle kwartaal 4 2024, review kwaliteitscontroles kwartaal 3 en 4 2024 en jaarrapportage uitkomsten (rechtmatigheids-)controles 2024

 

B.6

 

Ter besluitvorming: Aanvullende verantwoordingen Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïne

 

B.7

 

Ter besluitvorming: Besluit digitale vervanging documenten cliëntendossiers

 

C

 

Bespreekstukken:

 

C.1

 

Ter besluitvorming: Ontwikkelopdracht “Ontwikkelen en participeren met inclusieve technologie”

 

C.2

 

Ter besluitvorming: Pilot detacheringsfaciliteit

 

C.3

 

Ter besluitvorming: Plan van aanpak vergelijk scenario's koop/voortzetten huur pand Batterij 10-12

 

C.4

 

Ter vaststelling: Jaarstukken 2024 Fijnder

 

C.5

 

Ter kennisneming: Jaarplan 2025 Regionale Organisatie Zelfstandigen Ondernemerspunt (ROZ)

 

C.6

 

Ter besluitvorming: Kadernota Fijnder 2026-2029

 

C.7

 

Ter besluitvorming: Sociale infrastructuur sociaal ontwikkelbedrijven

 

C.8

 

Ter kennisneming: Bestandscijfers tot en met februari 2025

 

C.9

 

Rondvraag

 

C.10

 

Sluiting

 

Aanwezig: E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre), R. Leliveld (wethouder gemeente Berkelland)

Afwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk)

 

OnderwerpBesluit

Opening en vaststelling van de agenda

 

De agenda wordt vastgesteld. 
Eindevaluatie van de ontwikkelopdracht Slagkracht Meedoen en vervolg van deze dienstverlening Het DB besluit af te zien van continuering van het project Slagkracht Meedoen. Uit de eindevaluatie is gebleken dat het stabiliseren en het vinden of behouden van hulp en ondersteuning centraal heeft gestaan binnen deze groep. Doelen gericht op de ontwikkeling naar werk komen in mindere mate terug. Het Dagelijks Bestuur heeft besloten deze extra inzet voor deze doelgroep met ingang van 1 januari 2025 te beëindigen, onder voortzetting van de reguliere dienstverlening die Fijnder biedt aan cliënten in de doelgroep Meedoen. De extra ondersteuning aan deze doelgroep wordt verleend door het sociaal team en maakt onderdeel uit van gesprekken rondom Samen aan het stuur. 
Follow up Managementletter en accountantsverslag 2023 en 2024 alsmede de IT-auditHet DB neemt kennis van de voortgang van de implementatie van de aanbevelingen van de accountant en informeert het Algemeen Bestuur middels de bijgevoegde nota.

Vergadering van Aandeelhouder Slinge Werkt! B.V.

 

Het DB:

  1. neemt kennis van het verslag d..d 28 maart 2024 van de Aandeelhoudervergadering Slinge Werkt! B.V.
  2. neemt de Jaarrekening 2024 Slinge Werkt! B.V. voor kennisgeving aan en geeft een positief advies af aan de afgevaardigde aandeelhouder op de Aandeelhoudervergadering van Slinge Werkt! B.V.
  3. neemt kennis van de conceptbegroting 2025 Slinge Werkt! B.V. en geeft een positief advies af aan de afgevaardigde aandeelhouder op de Aandeelhoudervergadering van Slinge Werkt! B.V.
  4. stemt in met een begrotingswijziging in de Eerste bestuursrapportage 2025 Fijnder betreffende de afwijkingen ten opzichte van de Tweede bestuursrapportage 2024.
  5. Neemt kennis van het voorstel tot aanpassing van de arbeidsvoorwaardenregeling zodat deze altijd de actuele reiskostenregeling van de Wsw volgt en geeft een positief advies af aan de afgevaardigde aandeelhouder op de Aandeelhoudervergadering van Slinge Werkt! B.V.

Aanvullende verantwoordingen Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïne

 

Het DB neemt kennis van de rechtmatigheidsverantwoording betreffende Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïne en stelt de aanvullende verantwoordingen en de bijbehorende rechtmatigheidsverantwoordingen betreffende Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïne voor de gemeenten Berkelland, Oost Gelre en Winterswijk vast.
Besluit digitale vervanging documenten cliëntendossiersHet DB besluit over te gaan tot vervanging van documenten cliëntendossiers van de Sociale Dienst Oost Achterhoek door digitale reproducties van alle inkomende en uitgaande opgemaakte archiefbescheiden ten behoeve van cliëntendossiers met terugwerkende kracht over de periode 16 oktober 2018 t/m juni 2021, onder voorwaarden en maakt het vervangingsbesluit bekend via Overheid.nl.

Ontwikkelopdracht “Ontwikkelen en participeren met inclusieve technologie;

 

Het DB stemt in met de doelen en resultaten van fase 1 en fase 2 van de ontwikkelopdracht “Ontwikkelen en participeren met inclusieve technologie” en besluit de incidentele kosten te onttrekken aan de bestemmingsreserve re-integratie.
Pilot detacheringsfaciliteitHet DB besluit de pilot detacheringsfaciliteit stop te zetten.
Jaarstukken 2024 Fijnder

Het DB:

  1. Stemt in met de concept jaarstukken 2024. 
  2. Stelt de rechtmatigheidsverantwoording zoals opgenomen in de concept jaarstukken vast..
  3. Neemt kennis van het accountantsverslag.
  4. Schuift het vastgestelde investeringskrediet voor meubilair ter hoogte van € 25.000 door naar 2025.
  5. Stelt het Algemeen Bestuur voor om het positieve rekeningresultaat ter hoogte van € 330.000 uit te betalen aan de deelnemende gemeenten op basis van de verdeelsleutel 2024.
Kadernota Fijnder 2026-2029

Het DB:

  1. Besluit als uitgangspunt voor de begroting te hanteren dat het vastgestelde/bestaande beleid 2025 van de drie gemeenten als vertrekpunt dient voor de begroting 2026.
    1. Stemt in met de in het strategisch overleg benoemde opdrachten voor de begroting 2026.
  2. Stemt in met de samenvoeging van de programma’s Inkomen en Ondersteuning tot het programma Bestaanszekerheid.
  3. Stelt de kadernota Fijnder 2026-2029 vast en zendt deze ter kennisgeving aan de raden.
Sociale infrastructuur sociaal ontwikkelbedrijvenHet DB neemt de hoofdlijnen uit het rapport van Berenschot met betrekking tot de toekomst van sociaal ontwikkelbedrijven, en hoe Fijnder zich hiertoe verhoudt en de extra middelen die het Rijk ter beschikking stelt die gericht zijn op de toekomstige sociale infrastructuur van sociaal ontwikkelbedrijven voor kennisgeving aan. Het DB verzoekt de gemeenten deze budgetten binnen de gemeenten te alloceren voor aanvullende dienstverlening aan doelgroepen door fijnder passend bij de doelstelling die het Rijk beoogt en verzoekt de gemeenten hiertoe kader te stellen, waarna Fijnder en gemeenten deze structurele aanvullende dienstverlening kunnen concretiseren.

 

Voor akkoord, 28 april 2025

 

De secretaris,                                                                                                     De voorzitter,

 

T.A. Beijer                                                                                                           E. Dusseldorp

Vergadering Dagelijks Bestuur 27 januari 2025

A.1

 

Opening door de voorzitter

 

A.2

 

Mededelingen

 

A.3

 

Ter vaststelling: conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 23 december 2024

 

A.3.a

 

Ter kennisneming: Vastgesteld verslag Dagelijks Bestuur d.d. 25 november 2024

 

A.4

 

Ingekomen stukken:

 

A.4.a

 

Inschaling bij Fijnder

 

B

 

Hamerstukken

 

B.1

 

Ter besluitvorming: Budget 2026 Cliëntenraad

 

B.2

 

Ter kennisneming: Verbijzonderde Interne Controle (rechtmatigheidsverantwoording) kwartaal 3 2024 en uitkomsten controles team kwaliteit

 

C

 

Bespreekstukken

 

C.1

 

Ter besluitvorming: Eindevaluatie van de ontwikkelopdracht Slagkracht Meedoen en vervolg van deze dienstverlening

 

C.2

 

Ter kennisneming: Tussenevaluatie project bestaanszekerheid

 

C.3

 

Rondvraag

 

C.4

 

Sluiting

 

Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre), G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland)

 

 

OnderwerpBesluit

Opening en vaststelling van de agenda

 

De agenda wordt vastgesteld. 

Ter besluitvorming: Budget 2026 Cliëntenraad

 

Het DB besluit het door de Cliëntenraad gevraagde budget 2026 van € 20.500 toe te kennen onder voorbehoud van vaststelling van de programmabegroting 2026 en de meerjarenbegroting 2027-2029 door het Algemeen Bestuur van Fijnder. Indien overschrijding dreigt, dient de Cliëntenraad hierover tijdig af te stemmen met de voorzitter van het Dagelijks Bestuur.

 

Voor akkoord, 31 maart 2025

 

De secretaris,                                                                                                     De voorzitter,

 

 

 

 

T.A. Beijer                                                                                                           E. Dusseldorp