Dagelijks Bestuur
Vergadering Dagelijks Bestuur 29 april 2024
A.1
| Opening door de voorzitter
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur 28 maart 2024
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 26 februari 2024
|
A.4
| Ter Formalisering: Kadernota 2025-2028 Gemeenschappelijke Regeling Fijnder
|
A.5
| Ter formalisering: Aanbesteding schoonmaakdiensten
|
B.1
| Ter besluitvorming: Bijdrageverordening Fijnder 2024
|
B.2
| Ter besluitvorming: Beleidskader risicomanagement en weerstandsvermogen Fijnder 2024
|
B.3
| Ter besluitvorming: Auditverslag 2023 archiefinspectie
|
C.1
| Ter besluitvorming: Eindevaluatie Project D'ran voor iedereen die kan
|
C.2
| Ter informatie: Bestandscijfers tot en met maart 2024
|
C.3
| Rondvraag
|
C.4
| Sluiting
|
Vergadering Dagelijks Bestuur 28 maart 2024
A.1 Opening door de voorzitter
A.2 Mededelingen
A.3 Ter vaststelling: Conceptverslag vergadering Dagelijks Bestuur en besluitenlijst 26 februari 2024
A.3.a Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 29 januari 2024
A.4 Ter formalisering: Kwartaalrapportage Fijnder - Q4 2023
A.5 Toelichting van mevrouw A van de Groep van Eshuis Accountants op het accountantsverslag en de Managementletter 2023 (mondeling)
B Hamerstukken:
B.1 Ter kennisneming: Vergadering van Aandeelhouder Slinge Werkt! B.V. 28-03-2024
B.2 Ter kennisneming: Jaarverslag 2023 Regionale Organisatie Zelfstandigen (ROZ) en jaarplan 2024
B.3 Samenwonen op proef
C Bespreekstukken:
C.0 Ter kennisneming: Verbijzonderde Interne Controle 2023 (rechtmatigheidsverantwoording)
C.1 Aanvullende verantwoording Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïners
C.2 Ter vaststelling: Jaarstukken 2023 Fijnder
C.3 Ter vaststelling: Kadernota 2025-2028 Gemeenschappelijke Regeling Fijnder
C.4 Ter besluitvorming: Aanbesteding schoonmaakdiensten
C.5 Ter besluitvorming: Eindevaluatie Project Taal-/jobcoaching
C.6 Ter besluitvorming: Evaluatie PIN-project en advies
C.7 Bestandscijfers tot en met februari 2024
C.8 Rondvraag
C.9 Sluiting
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Samenwonen op proef | Het DB neemt kennis van de evaluatie van de pilot Samenwonen op proef en stelt de beleidsregels Samenwonen op proef Fijnder 2024 en volgende jaren vast. |
| Aanvullende verantwoordingen Wet Inburgering en Regeling Opvang ontheemden Oekraïners; | Het DB neemt de rechtmatigheidsverantwoording betreffende Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïners voor kennisgeving aan. Het DB stelt de aanvullende verantwoordingen en de bijbehorende rechtmatigheidsverantwoordingen betreffende Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïners voor de gemeenten Berkelland, Oost Gelre en Winterswijk vast. |
| Jaarstukken 2023 Fijnder | Het DB stemt in met de concept jaarstukken 2023 en stelt de rechtmatigheidsverantwoording, zoals opgenomen in de concept jaarstukken vast. Het DB neemt het accountantsverslag voor kennisgeving aan. Het DB stelt het Algemeen Bestuur voor om het positieve rekeningresultaat ter hoogte van € 60.000 uit te betalen aan de deelnemende gemeenten op basis van de verdeelsleutel 2023. |
| Eindevaluatie Project Taal-/jobcoaching | Het DB neemt kennis van de eindevaluatie van het project Taal-/jobcoaching en besluit het project Taal-/jobcoaching te verlengen tot en met 31 december 2025. Hiervoor wordt een Arabisch sprekende taal-/jobcoach aangesteld voor de duur van het project voor 32 uur per week. Het DB besluit de incidentele kosten voor vervanging van de projectleider en de inzet van de taal-/jobcoach te onttrekken aan de bestemmingsreserve Re-integratie en voor de verlenging van de pilot een begrotingswijziging op te nemen in de Eerste bestuursrapportage 2024. |
Voor akkoord, 29 april 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 26 februari 2024
A.1
| Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 29 januari 2024
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 30 november 2023
|
B
| Hamerstukken:
|
B.1
| Ter besluitvorming: Actualisatie mandaatregister Fijnder
|
B.2
| Ter besluitvorming: Evaluatie PIN-project en advies
|
B.3
| Ter kennisneming: Jaaroverzicht klachten 2023
|
B.4
| Ter kennisneming: Activiteitenplan Cliëntenraad Fijnder 2024
|
C
| Bespreekstukken:
|
C.1
| Bestandscijfers tot en met december 2023
|
C.2
| Rondvraag
|
C.3
| Sluiting
|
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Actualisatie mandaatregister Fijnder | Het DB stelt het naar aanleiding van de WOO gewijzigde mandaatregister met submandaten Fijnder vast. |
Voor akkoord, 28 maart 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 29 januari 2024
A.1
| Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 30 november 2023
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 26 oktober 2023
|
A.4
| Ter formalisering:
|
A.4.a
| Beleidsregels Bijzondere Bijstand 2024 en volgende jaren
|
A.4.b
| Bestemmingsvoorstel ontvangen ESF-subsidie
|
B
| Hamerstukken:
|
B.1
| Ter besluitvorming: Gemeenschappelijke Regeling Fijnder
|
B.2
| Ter besluitvorming: Besluit digitale vervanging documenten cliëntendossiers
|
B.3
| Ter besluitvorming: Vergadering van Aandeelhouder Slinge Werkt! B.V. 29-01-2024;
|
B.4
| Ter besluitvorming: Herbenoeming lid Cliëntenraad Participatiewet en tussentijdse opzegging van twee leden
|
B.5
| Ter vaststelling: Budget 2025 Cliëntenraad
|
B.6
| Ter vaststelling: Reactie op ongevraagd advies medische verklaring aanvraag studietoeslag CR
|
B.7
| Ter kennisneming: Managementletter 2023
|
B.8
| Ter kennisneming: Verbijzonderde Interne Controle (rechtmatigheidsverantwoording) kwartaal 3 2023
|
B.9
| Ter kennisneming: Het kwartaalbericht Regionale Organisatie Zelfstandigen (ROZ) Q3-2023 Fijnder
|
C
| Bespreekstukken:
|
C.1
| Ter besluitvorming: Plan van aanpak bestaanszekerheid
|
C.2
| Ter kennisneming: Toelichting op toename instroom vanwege geen of te weinig inkomen uit dienstbetrekking, bedrijf of uitkering ziekte
|
C.3
| Ter kennisneming: Bestandscijfers tot en met november 2023
|
C.4
| Rondvraag
|
C.5
| Sluiting
|
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Beleidsregels Bijzondere Bijstand 2024 en volgende jaren | Het DB besluit:
|
| Bestemmingsvoorstel ESF-subsidie | Het DB stemt in met het toevoegen van de opbrengst van deelname aan REACT-EU aan de bestemmingsreserve re-integratie in de jaarrekening 2023 en verzoekt het AB in te stemmen met het toevoegen van de opbrengst van deelname aan REACT-EU aan de bestemmingsreserve re-integratie in de jaarrekening 2023.Het DB stelt uiterlijk voor 1 juli 2024 een bestemmingsvoorstel op voor de REACT-EU opbrengst voor besluitvorming richting het AB. |
| Gemeenschappelijke Regeling Fijnder | Het DB neemt kennis van de zienswijzen van de gemeenteraden op de ontwerpregeling Gemeenschappelijke Regeling Fijnder en besluit de regeling ter verdere afhandeling en besluitvorming door te sturen naar de colleges van de bij de Gemeenschappelijke Regeling Fijnder aangesloten gemeenten. |
| Digitale vervanging documenten cliëntendossiers | Het DB besluit:
|
| Vergadering van Aandeelhouder Slinge Werkt! B.V. 29 januari 2024 | Het DB neemt kennis van het verslag d.d. 22 december 2022 van de Aandeelhoudervergadering Slinge Werkt! B.V. en van de Begroting 2024 Slinge Werkt! B.V. Het DB geeft een positief advies af aan de afgevaardigde aandeelhouder op de Aandeelhoudervergadering van Slinge Werkt! B.V. Het DB stemt in met een begrotingswijziging in de Eerste bestuursrapportage 2024 Fijnder betreffende de afwijkingen ten opzichte van de Tweede bestuursrapportage 2023. |
| Herbenoeming lid Cliëntenraad Participatiewet en tussentijdse opzegging van twee leden | Het DB besluit in te stemmen met het positieve advies van de Cliëntenraad voor de herbenoeming van een lid en mevrouw P. Malawau te herbenoemen als lid van de Cliëntenraad met ingang van 1 januari 2024. Het DB neemt kennis van de opzegging van twee leden van de Cliëntenraad. |
| Budget 2025 Cliëntenraad | Het DB besluit het door de Cliëntenraad gevraagde budget 2025 van € 20.500 toe te kennen onder voorbehoud van vaststelling van de programmabegroting 2025 en de meerjarenbegroting 2026-2028 door het Algemeen Bestuur van Fijnder. Indien overschrijding dreigt, dient de Cliëntenraad hierover tijdig af te stemmen met de voorzitter van het Dagelijks Bestuur. |
| Reactie op ongevraagd advies medische verklaring studietoeslag Cliëntenraad | Het DB stelt de reactie op het ongevraagd advies medische verklaring aanvraag studietoeslag vast, met de toevoeging dat toegewerkt wordt naar de best passende oplossing in afstemming met de cliënt. |
| Plan van aanpak bestaanszekerheid | Het DB neemt kennis van het plan van aanpak Bestaanszekerheid. Het DB stemt in met de doelstellingen en beoogde resultaten van deze ontwikkelopdracht en besluit de incidentele kosten voor de uitvoering van de ontwikkelopdracht Bestaanszekerheid te onttrekken aan de bestemmingsreserve re-integratie. |
Voor akkoord, 26 februari 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen